Сучасному бізнесу не обійтись без багатофункціональних онлайн-кас. Завдяки їм можна передавати дані про розрахунки з покупцями до податкової служби. Веб-каса дозволить з легкістю зберігати інформацію про кожну грошову транзакцію через інтернет. Вона підійде індивідуальним підприємцям та великим організаціям, які прагнуть відстежувати продаж товарів та краще контролювати своїх співробітників.
Онлайн-каса: кому та для чого вона необхідна
Онлайн-каса – це сервіс для ведення торгівлі на законних підставах. Касовий апарат підключається до глобальної мережі та передає дані в податкову через оператора фіскальних даних. Веб-касу можна підключити через кабель, Wi-Fi-роутер або за допомогою SIM-карти та мобільного інтернету. ПРРО дозволяє забезпечити автоматичну онлайн-фіскалізацію та спростити процес взаємодії з клієнтами. Це програмне забезпечення з опціями касового апарату може знадобитися юридичним та фізичним особам, які здійснюють свою діяльність у сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню, приймають оплати готівкою або банківськими картками. Онлайн-каса дозволяє швидко фіскалізувати чеки з використанням персональних комп’ютерів, ноутбуків, смартфонів, планшетів та інших портативних пристроїв.
Кому потрібні онлайн-каси?
Відповідно до чинного законодавства України, онлайн-каси повинні обов’язково використовувати такі категорії бізнесу:
- ФОПи. Підприємці другої та третьої груп, які продають у роздріб товари або надають певні послуги, мають використовувати онлайн-каси.
- Юридичні особи. Усі комерційні компанії та організації, що займаються роздрібною торгівлею або надають послуги споживачам, зобов’язані використовувати онлайн-каси для реєстрації та обліку торгових операцій.
- Інтернет-магазини. Продаж товарів через інтернет зобов’язує власників онлайн-магазинів використовувати РРО.
Якщо працівник служби доставки приймає оплату для передачі продавцю, він зобов’язаний використовувати РРО. Онлайн-каси не будуть потрібні підприємцям першої групи. Також без них можуть обійтися фермери, які займаються вирощуванням та реалізацією сільськогосподарської продукції за системою спрощеного оподаткування. Успішна реєстрація РРО дозволить фізичним та юридичним особам контролювати правильність фіскальних розрахунків та уникнути великих штрафів.
Переваги використання онлайн-кас
Використання таких інноваційних пристроїв відкриває багато можливостей для ефективного управління бізнесом. До головних їх переваг належить:
- Прозорість бізнесу. Онлайн-каси дозволяють суворо дотримуватись вимог законодавства та уникати штрафів за порушення правил оподаткування.
- Зручність для клієнта. Покупці можуть легко отримати доступ до чеків в електронному вигляді. У разі виникнення спірних ситуацій вони можуть надати чек продавцю.
- Спрощення фінансової звітності. Дані автоматично надсилаються до податкової служби, що дозволяє оптимізувати роботу з документами та знизити ймовірність людської помилки.
- Мобільність. Онлайн-каса дозволяє працювати з будь-якої точки, де є доступ до Інтернету. Вона підходить для співробітників служб доставки, мобільних точок продажу та виїзних заходів.
- Підключення додаткових опцій. Онлайн-касу можна інтегрувати з платіжною формою, CMS сайту, інтернет-еквайрингом, товарообліковою системою.
Якщо використовувати онлайн-каси, то можна ретельно контролювати грошові транзакції, діяльність співробітників, підвищити довіру з боку клієнтів і досягти успіху в бізнесі.
*на правах реклами
